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2015-10-12
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2015年9月28日，省檔案局法規(guī)宣教處處長黃光斌一行3人來中心檢查檔案工作。
檢查組聽取了中心近三年來檔案管理情況匯報，現(xiàn)場查看了檔案庫房，翻閱了文書檔案、財務(wù)檔案、技術(shù)檔案等資料。重點檢查了檔案的接收、整理工作，歸檔文件材料是否收集齊全完整，檔號、盒號編制是否科學(xué)、規(guī)范，其他門類和載體檔案的接收是否按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，檔案管理制度建設(shè)是否完善等情況。
檢查組充分肯定了中心檔案管理工作。檢查組認(rèn)為中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視，不論是硬件設(shè)施配備、規(guī)章制度建設(shè)、日常檔案管理等工作符合檔案相關(guān)規(guī)定。同時檢查組對中心下一步檔案管理工作提出了幾點要求：一是更好地貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)一步提高檔案管理意識。二是進(jìn)一步增強檔案管理能力。檔案管理作為單位一種無形資產(chǎn)，要收集好、管理好、利用好文書、財務(wù)、技術(shù)檔案。三是依法依規(guī)及時向檔案館移交檔案。四是更加完善檔案管理體制，對涉及檔案管理人員職責(zé)要更細(xì)致的加以明確。
中心歷年來十分重視檔案工作，安排了專人負(fù)責(zé)檔案管理并在資金上給予保障。配備了專門的檔案庫房以及檔案柜、除濕機、溫濕度計、消磁柜等專用設(shè)備，將所收集的檔案進(jìn)行了集中存放，具備了能夠?qū)崿F(xiàn)“八防”（防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、光防、防蛀、防腐）的基本條件，電子檔案存放在專用消磁柜中，使之保存更長久。推行了檔案管理崗位責(zé)任制，制度上對于檔案保密、歸檔、交接、查（借）閱、鑒定銷毀、庫房管理等方面比較完善。中心將認(rèn)真落實檢查組所提出的幾點要求，積極改進(jìn)，使檔案管理工作更加完善。
中心辦公室、質(zhì)量發(fā)展部等相關(guān)負(fù)責(zé)人陪同檢查。
